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PPT中能用图表的就用图表。因为所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找低的和高的，然后再去找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
不要写那么多字，没有人看，除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也是对观众好。
一份ppt中不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片的切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点的比花哨的会更受欢迎。
在ppt中适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单，不能制作好的动画，其实不然。ppt中的动画虽然简单，但是如果仔细琢磨，精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外，PPT支持多种对象的嵌入，例如我就经常在ppt中加入自己制作的Flash小动画，这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法，关于ppt制作的：
Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做ppt针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point)。
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